Giras deportivas
Animémonos a una gira
Giras armadas de punta a punta para clubes de rugby y hockey. Seis destinos en Argentina y ocho en el exterior, con un coordinador de Drop viajando siempre y un plan concreto para que el grupo junte los fondos.
Organizamos giras que combinen competencia real, entrenamiento y experiencia de viaje, con un esquema de trabajo que te ayuda a armarla y financiarla en equipo.
¿Cómo lo hacemos?
Crearemos en conjunto un PLAN de acciones concretas, INTELIGENTES y productivas que simplificarán y potenciarán las alternativas que tendrán los jugadores para juntar dinero.
Cada integrante tendrá un plan de acción individual y luego tendrá todo el año para moverse.
Desde lo grupal, también vamos a generar acciones en las que todo el grupo se comprometa y gestione como EQUIPO.
Creemos que es una gran oportunidad para que los integrantes del equipo pongan a disposición todo sus talentos en beneficio del GRUPO.
Esto será una gran experiencia de vida, ya que la COMUNIDAD del Club trabajará para que la gira sea una realidad.
Dos formas de salir de gira
¿Adónde juega el club?
Las dos giras se construyen igual: itinerario armado con el staff, partidos contra clubes locales, un coordinador de Drop viajando con el grupo y un plan para que la delegación junte los fondos. Lo que cambia es la escala.
01 Giras en Argentina
Seis destinos, de dos noches a cinco días. La gira que entra en un fin de semana largo y la que se arma sin cruzar la frontera.
02 Giras internacionales
Ocho destinos, desde 13 noches. El proyecto de un año que termina con el equipo jugando del otro lado del mundo.
Giras en Argentina
Seis destinos armados y probados dentro del país, todos con la misma estructura: entrenamientos y partido contra clubes locales, actividades del destino y cena grupal todas las noches.
Cómo trabajamos una gira
De la idea a la última jugada
Una gira no se compra: se construye. Estos son los seis pasos que recorremos con el club y qué hace Drop en cada uno.
Primera charla
Una reunión con el staff y con quien decide en el club. Sale de ahí el marco de la gira: adónde, con qué categoría, cuántos y cuándo.
- Escuchamos qué busca el grupo y proponemos destinos que encajen con esa idea.
- Definimos juntos categoría, cantidad aproximada de jugadores y fecha tentativa.
- Explicamos cómo funciona el plan para juntar los fondos antes de hablar de plata.
Diseño de la gira
Armamos el itinerario día por día. No es un paquete cerrado: se co-crea con el staff del equipo.
- Itinerario día por día combinando entrenamientos, partido y actividades del destino.
- Optimizamos los traslados, tanto aéreos como terrestres.
- Elegimos alojamiento acorde al nivel pretendido por el grupo, priorizando siempre espacios comunes grandes para que el plantel comparta más tiempo junto.
Rivales y competencia
El corazón de la gira. Sin partidos confirmados no hay gira, así que esto se cierra antes que cualquier otra cosa.
- Gestionamos con los clubes locales del destino los entrenamientos y el partido.
- Buscamos hacer coincidir el día del partido con una fecha en la que juegue la primera del club local, para que el grupo se quede a verla.
- Coordinamos el tercer tiempo con el club anfitrión.
Presupuesto y plan de recursos
Acá está lo distinto de la propuesta: además del presupuesto, entregamos un plan de acciones concretas para que el grupo genere los recursos. Nadie tiene que poner todo de una.
- Presupuesto por jugador según tamaño de delegación y fecha.
- Elaboramos un PLAN de acciones ya planificadas para simplificarle al grupo las alternativas de recaudación.
- Rifa grupal + rifa individual por jugador, y Club de Beneficios.
- Como opción, un plan de venta concreto: proponemos objetivos de recaudación y acercamos productos para que el grupo venda — barritas de cereal, vinos, quesos, aceite de oliva.
- Conseguimos empresas que aporten premios: cuanto mejores los premios, más alto el monto que se puede pedir.
Preparación previa
La gira es un proceso de unión y de fortalecimiento del grupo desde el momento en que se propone la idea. Todos juntos trabajamos para lograr un objetivo común.
- Ayudamos al equipo a plantearse objetivos concretos de recaudación de fondos.
- Damos al grupo las herramientas para llevar adelante ese plan.
- Nos reunimos con el grupo constantemente para hacer seguimiento y desarrollar la gira.
- Construimos la gira en conjunto, de 0 a 100.
La gira
Los días del viaje, con el itinerario ya cerrado y un coordinador de Drop adentro del grupo.
- Un coordinador de Drop acompaña la gira de principio a fin.
- Traslados, check-in y coordinación con los clubes locales resueltos día a día.
- Cena grupal todas las noches y desayuno en el alojamiento.
- El staff del club decide las actividades opcionales de cada tarde.
Siempre incluido
Lo que va en todas las giras del país
Traslados
Aéreos o terrestres según el destino, más los traslados internos a clubes y actividades.
Alojamiento
Cabañas, hoteles o dormis de clubes, siempre con espacios comunes grandes para que el grupo comparta.
Desayuno y cena
Desayuno en el alojamiento y cena grupal todas las noches de la gira.
Entrenamientos y partido
Coordinados con clubes locales del destino, con tercer tiempo incluido.
Actividades del destino
Trekking, rafting, kayak, tirolesa, surf o playa según dónde se viaje.
Plan de recursos
Rifa grupal e individual, Club de Beneficios y gestión de premios con empresas.
Seguro
Cobertura médica completa incluida.
Coordinación
Un jugador del equipo Drop presente durante toda la gira.
Los destinos
Elegí dónde juega el club
Las tres modalidades se pueden armar en cualquiera de los destinos: amistosos e intercambio · torneo · pretemporada.
Giras internacionales
Ocho destinos para que el club juegue afuera. Ustedes eligen las ciudades, nosotros abrimos los costos y armamos el plan para que el grupo junte los fondos.
Cómo se construye la gira
Un proyecto de un año
Una gira internacional no es un paquete cerrado que se elige de un catálogo. Arranca con una idea y termina con el equipo jugando del otro lado del mundo.
El puntapié
La primera herramienta es un cuestionario que completan los organizadores e impulsores del viaje. Sirve para pensar: adónde, con quiénes y con qué presupuesto.
- Les damos el cuestionario inicial para ordenar la idea antes de hablar de plata.
- De ahí sale un destino tentativo y un presupuesto estimado.
- Nos sentamos con la comisión organizadora a revisar si los números cierran con lo que el grupo puede.
Definimos el destino
Para cada destino proponemos varias ciudades. El grupo elige. Y si quieren ir a un lugar que no está en la lista, se consulta y se arma.
- Presentamos las ciudades posibles de cada destino con su atractivo deportivo, turístico y su distancia.
- Elegimos la fecha mirando la estación del año, la edad del equipo y el calendario de competencia y vacaciones del destino.
- Apuntamos a un mínimo de 13 noches. En Australia y Nueva Zelanda, 17.
Plan de recaudación
Acá está lo distinto de la propuesta. No entregamos un presupuesto y nos vamos: acompañamos todo el proceso de juntar la plata.
- Creamos en conjunto un plan de capacitación con acciones concretas y productivas para juntar fondos.
- Cada integrante tiene su plan de acción individual y después todo el año para moverse.
- Generamos también acciones grupales, donde el equipo entero se compromete y gestiona como equipo.
- Aportamos organización, ideas y contactos. La comunidad del club termina trabajando para que la gira exista.
Costos abiertos
Partimos de un valor tentativo por destino, pero el precio definitivo se construye durante el proceso, junto a la comisión organizadora.
- Abrimos los costos: el grupo ve qué cuesta cada cosa.
- Buscamos los servicios turísticos y deportivos que se adapten a los objetivos, los gustos y el presupuesto del grupo.
- A mayor calidad de servicio, mayor precio. La decisión de dónde poner la plata la toma el grupo.
- El itinerario se va cerrando a medida que avanza la recaudación.
Aéreo y alojamiento
Los dos rubros que más pesan en el presupuesto y los que más se castigan si se definen tarde.
- Destino, compañía aérea y fecha se definen al menos 6 meses antes de salir, para optimizar condiciones y valor.
- A Europa hay muchas opciones para volar. A Oceanía y Sudáfrica, muy pocas: ahí la anticipación pesa el doble.
- En alojamiento buscamos el equilibrio entre ubicación, calidad y precio, que nunca vienen juntos.
- Hostels u hoteles, con desayuno o media pensión, según lo que el grupo priorice.
Partidos y la gira
El contenido deportivo es la razón del viaje, y se arma con la misma anticipación que el aéreo. Un coordinador de Drop viaja siempre con el grupo: no armamos el viaje desde una oficina.
- Un coordinador de Drop viaja siempre con la delegación, de principio a fin.
- Jornadas de partidos contra clubes locales, con la fecha elegida para que sean buenos partidos y no un trámite.
- Entrenamientos y jornadas de coaching en los principales centros de entrenamiento de cada destino.
- Sumamos eventos: partidos del Seis Naciones, Súper Rugby, fútbol y visitas a estadios.
Los destinos
Elegí adónde viaja la delegación
Todas las giras internacionales son de rugby y arrancan en 13 noches. Oceanía es la excepción: ahí recomendamos 17 como mínimo.
Qué define el precio
De qué depende lo que sale la gira
El precio depende del nivel de servicio que finalmente se contrate. Partimos de un valor tentativo por destino y lo ajustamos con la comisión organizadora. Estos son los siete factores que lo mueven.
Compañía y pasaje aéreo
A Europa hay muchas opciones para volar; a Oceanía y Sudáfrica, no. Definir destino, aerolínea y fecha 6 meses antes es lo que más mueve el precio.
Alojamiento
La mejor ubicación, la mejor calidad y el precio más barato nunca van juntos. Puede ser hostel u hotel, con desayuno o media pensión.
Traslados entre ciudades
En avión o en bus, según cuántos viajen y con cuánta anticipación se cierre. Con tiempo, el aéreo interno a veces sale más barato que el micro.
Traslados dentro de cada ciudad
Depende de cuántas actividades convenga hacer en grupo y de cuántos sean. Se optimiza a medida que se define el número final de viajantes.
Partidos
Elegir bien la fecha es lo que hace posible una buena jornada de partidos: estación del año, edad del equipo y calendario de competencia del destino.
Entrenamientos y coaching
Jornadas de entrenamiento y capacitación técnica en los principales centros de entrenamiento de cada destino.
Otros eventos y atracciones
Partidos del Seis Naciones, Súper Rugby, fútbol, visitas a estadios y las atracciones turísticas de cada ciudad.
Costos abiertos
Abrimos los costos. El grupo ve qué cuesta cada cosa y decide dónde poner la plata. Nuestra eficiencia es llegar al mejor servicio disponible al menor precio posible.
Clubes que ya viajaron
Giras que ya salieron
Estas son solo algunas de las delegaciones que ya hicieron su gira con Drop.
Gira
Destino
Cuándo
Delegación
Empecemos
Media hora y salimos con un plan
Porque la diferencia entre “algún día” y “ya lo estamos armando” es tener un plan real.
Contanos categoría, cuántos serían y cuándo les gustaría viajar. De esa charla salís con destino, itinerario tentativo y las acciones para arrancar a juntar los fondos.